Nie da się jednak ukryć, że dla początkujących przedsiębiorców jest to zadanie, które może być trudne. Z tego właśnie powodu podpowiadamy krok po kroku, co należy zrobić, by znaleźć i zatrudnić w sposób legalny osobę, która pomoże nam w prowadzeniu działalności.
Krok pierwszy - szkolenie
Przed zawarciem umowy o pracę należy zapewnić pracownikowi odpowiednie przeszkolenie z wykonywanych obowiązków oraz zasad BHP. Szkolenie to powinno zostać przeprowadzone przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia.
Krok drugi - podpisanie umowy
Umowa powinna mieć formę pisemną i być napisana w dwóch egzemplarzach. Jej podpisanie powinno nastąpić najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez pracownika pracę. Jej ustalenia powinny obejmować informację o stronach umowy, rodzaju umowy (np. umowa o pracę na czas nieokreślony), dacie jej zawarcia, szczegółowych warunkach pracy oraz wynagrodzeniu. Informacje te to między innymi rodzaj wykonywanej pracy, wymiar czasu oraz termin rozpoczęcia.
Krok trzeci - informacja o warunkach zatrudnienia
Każdy pracownik, który rozpoczyna pracę musi zostać poinformowany szczegółowo o warunkach zatrudnienia w firmie. Wśród informacji, które powinny zostać przekazane pisemnie nie powinno zabraknąć wiadomości o normie czasu pracy obowiązującej pracownika, częstotliwości wypłacania wynagrodzenia, liczbie dni urlopowych, obowiązującym okresie wypowiedzenia oraz o regulaminie obowiązującym w firmie (jeśli takowy istnieje).
Krok czwarty - badania lekarskie
Przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania obowiązków pracodawca ma obowiązek skierować go na wstępne badania lekarskie przeprowadzane przez lekarza medycyny pracy. Koszty badań powinien ponieść pracodawca.
Krok piąty - założenie dokumentów
Każdy pracownik zatrudniony w firmie powinien mieć teczkę z własnymi aktami osobowymi. Trzeba więc dopilnować tej formalności. W aktach tych powinny znaleźć się dokumenty pracownika, które związane są z ubieganiem się o zatrudnienie, nawiązaniem stosunku pracy, przebiegiem zatrudnienia oraz ustaniem zatrudnienia.
Krok szósty - zgłoszenie pracownika w ZUSie
Jeśli zatrudniamy pracownika na umowie, która gwarantuje mu ubezpieczenie zdrowotne i społeczne mamy obowiązek zgłosić go w przypisanym do nas oddziale ZUSu. Pracodawca ma na to 7 dni od podpisania umowy z nowym pracownikiem.
Podsumowując, zatrudnianie nowych pracowników nie musi być trudne, choć oczywiście nakłada na przedsiębiorcę kilka nowych obowiązków. Przy odrobinie wprawy poradzi sobie z tym jednak każdy z nas.
Tu jesteś:
- Wiadomości
- Księgowość i kadry
- Zatrudnianie pracownika krok po kroku