Definicja pracy zdalnej
Praca zdalna to model pracy, w którym pracownik wykonuje swoje obowiązki poza miejscem pracy pracodawcy. Praca taka może być wykonywana w domu pracownika, w innym miejscu prywatnym lub w miejscu publicznym.
Zasady pracy zdalnej
- Zgodnie z ustawą o czasie pracy pracowników, pracodawcy mają obowiązek zapewnić swoim pracownikom zasady pracy zdalnej. W szczególności pracodawcy muszą:
- Zapewnić pracownikom odpowiednie narzędzia i sprzęt niezbędny do wykonywania pracy zdalnej.
- Zapewnić pracownikom dostęp do niezbędnych informacji i dokumentów.
- Zapewnić pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
- Określić zasady wykonywania pracy zdalnej, w tym wymagany czas pracy, tryb komunikacji z pracodawcą, sposób raportowania wykonywanych zadań oraz zasady ochrony danych osobowych.
Wymagania w zakresie ochrony danych osobowych
Wprowadzenie pracy zdalnej wymaga również od pracodawców zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych. Pracodawcy muszą mieć świadomość zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych w trybie zdalnym i stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, tworzenie kopii zapasowych czy autoryzacja dostępu.
Podsumowanie
Praca zdalna stała się częstym modelem pracy w dzisiejszych czasach. Wprowadzenie tego modelu wymaga od pracodawców spełnienia szeregu wymagań, takich jak zapewnienie pracownikom odpowiednich narzędzi i sprzętu, zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, określenie zasad wykonywania pracy zdalnej oraz stosowanie odpowiednich środków ochrony danych osobowych. Dlatego też, ważne jest aby pracodawcy przestrzegali obowiązujących przepisów i zapewniali swoim pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, niezależnie od miejsca, w którym pracują.
Źródła:
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 221).
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 878).
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 24 lutego 2016 r. w sprawie szacowania ryzyka zawodowego oraz dokumentacji związanej z oceną ryzyka zawodowego (Dz. U. z 2016 r. poz. 239).
- Strona internetowa Głównego Inspektoratu Pracy - https://www.gip.gov.pl/