Bezpieczeństwo danych wewnątrz firmy to podstawa bez względu na jej wielkość. Jeśli chodzi o zagrożenia z internetu płynące to nie ma na nie mocnych ale warto zadbać o podstawowe sprawy typu firewall.
Macie jakieś doświadczenia jeżeli chodzi o tworzenie infrastruktury IT w firmie?
Potrzeb nie mam wygórowanych. Zastanawiam się nad skorzystaniem z outsourcingu lub ewentualnym zatrudnieniem informatyka. Koszty są róże, specjaliści mają różne doświadczenie, cenniki także są różne. Jak to sensownie rozwiązać?
Na znalezienie informatyka, który zajmie się wszystkim od a do z poświęcisz sporo czasu. Koszt wynagrodzenia będzie dużo wyższy, niż najniższa krajowa. Prócz tego koszt zakupu sprzętu potrzebnego do np. robienia kopii danych, czy stworzenia sieci oraz oprogramowanie. Ja bym skłaniała się ku rozmowie z firmami oferującymi outsourcing IT. Wyślij zapytanie do kilku firm z doświadczeniem, które mają w branży renomę i porównaj oferty.
Akurat w przypadku backupu i bezpieczeństwa, że nie utraci się danych, warto o tym myśleć już jak firma się otwiera i zacznie pojawiać się coraz więcej dokumentów, faktur czy innych istotnych rzeczy. Według mnie najlepszym wyjściem jest łączenie papierowej dokumentacji z cyfrową - papierową można najwyżej zgubić, natomiast cyfrowa może być uszkodzona, wykradziona, usunięta i tyle będzie z dowodu. A tak to cyfrową wersję można szybko wysłać (o ile jest w systemie), skopiować, wydrukować, a z papierową jest mniej takich możliwości. Trzeba jednak pamiętać przy tym rozwiązaniu, że bezpieczeństwo danych wymaga odpowiednich zabezpieczeń. Często nie jest się świadomym, że w firmie są one niewystarczające. Dobrze jest raz na jakiś czas wykonać audyt bezpieczeństwa informacji , by uzyskać wiedzę, jakie aspekty archiwizacji albo systemu informatycznego należałoby poprawić na przyszłość.
Bezpieczeństwo to kwestia, o której zapomina wielu przedsiębiorców, traktując ją jako drugo albo i nawet trzecioplanową kwestię do załatwienia. Prawdą jest, że wymaga wdrożenia specjalnych zabezpieczeń i sposobów przesyłania informacji wewnątrz firmy, a to się wiąże z kosztami, czasem oraz przeszkoleniem pracowników. Każda firma jest inna i dopasowuje zewnętrzne wymogi do swojej sytuacji, jednak przepisy o bezpieczeństwie informacji: link mają kilka uniwersalnych punktów, które są takie same do przestrzegania dla wszystkich przedsiębiorstw. Inaczej jest ryzyko, że pojawią się problemy przy kontroli, więc choćby dlatego należałoby uważać na to, jak przetwarza się informacje we własnej firmie.
Słuchajcie, a jak wygląda teraz przechowywanie dokumentacji pracowniczej? Weszły te przepisy o RODO. Czy pracodawca ma jakieś obowiązki z tym związane - jeśli chodzi o dokumentację pracowniczą? I co z przechowywaniem takiej dokuemntacji - czy można to zlecić zewnętrznej firmie? Z góry dzięki za info.